本日は指定休日であるが、午後から会議と学校訪問等で出社となっている。会議は市から指定管理を受けている3センターの構成員による情報交換会ということで、当センターで開催されることからご挨拶をすることになっている。当初は決められたスケジュールでは、実務者だけの情報交換であるので、所長の出席は構わないとスタッフが配慮したものであったが、先の所長会議で私の出席が有った方が良いとのことで急遽出席することと成った。またこのセンターの運営会議を来月下旬に開催することとなったので、その運営メンバーに開催案内をお届けしなければならないので会のご挨拶が終了後近辺の学校長にお届けしようと思っている。
昨日もスタッフ二人は午後から姫路に有る9児童センターの連絡会議に出席している。この時期昨年の総括と今年の活動予定の運営会議が来月から6月上旬にかけて開催されるが、それに向けての資料作りが大変な様である。
私も過去のデータを参照にこれから取り掛かなければならない。8人の運営委員さんに6週に渡る日程調整を行った結果、当センターではピンポイントで5月24日だけ全員が出席可能であることが判明した。日程を決めるだけでも大変なことが分かる。構成員の皆さんは毎月の行事予定を行い、記録を残さないといけないので大変である。昨日は9月の外部講師の招聘予定の連絡が入っていたがプログラム作成は大変な労力である。早く仕事の流れだけでも把握したいと思っている。